*Кодекс Этики разработан с учетом практических рекомендаций Transparency International (TI) и The World Association of Non-Governmental Organizations (WANGO)
Обновлен в августе 2018
КОДЕКС ЭТИКИ И ПРАВИЛА СЛУЖЕБНОГО ПОВЕДЕНИЯ СОТРУДНИКОВ И ВОЛОНТЕРОВ ЦЕНТРА ПОДДЕРЖКИ УЧАСТНИКОВ ПРОГРАММ ВРТ
Цель настоящего Кодекса – установление этических норм, правил профессионального поведения и взаимоотношений сотрудников и волонтеров Центра поддержки участников программ ВРТ (далее — Организация) для достойного выполнения ими своих должностных обязанностей, волонтерской работы и поддержания репутации Организации.
1. Общие положения.
1.1. Кодекс представляет собой свод общих принципов профессиональной служебной этики и основных правил служебного поведения, которыми должны руководствоваться сотрудники и волонтеры Организации независимо от занимаемой ими должности и выполняемой работы.
1.2. Каждый сотрудник и волонтер Организации обязан ознакомиться с положениями Кодекса и соблюдать их в процессе своей служебной деятельности.
1.3. Знание и соблюдение сотрудниками и волонтерами Организации положений Кодекса является одним из критериев оценки качества их профессиональной деятельности и служебного поведения.
2. Взаимоотношения Организации со своими сотрудниками и волонтерами.
2.1. Организация строит отношения со своими сотрудниками и волонтерами на принципах долгосрочного сотрудничества, взаимного уважения и неукоснительного исполнения взаимных обязательств.
2.2. Организация не допускает по отношению к своим сотрудникам и волонтерам каких-либо проявлений дискриминации по политическим, религиозным, национальным и иным подобным мотивам при приеме на работу, оплате труда, продвижении по службе.
2.3. Организация принимает меры, направленные на охрану здоровья, труда и обеспечение безопасности сотрудников и волонтеров. Организация создает все необходимые условия для профессионального роста, повышения социального благополучия сотрудника.
2.4. Каждый сотрудник и волонтер несет ответственность за соблюдение этических норм в рамках своего поведения. Соблюдение настоящего Кодекса этики и служебного поведения является обязательным для всех сотрудников и волонтеров Организации. Настоящий Кодекс является внутренним документом Центра поддержки участников программ ВРТ, и нарушение его положений влечет дисциплинарную ответственность.
3. Основные обязанности, принципы и правила служебного поведения сотрудников.
3.1. Сотрудник обязан:
- добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
- соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
- соблюдать трудовую дисциплину;
- выполнять установленные нормы труда;
- соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
- бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
- незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
3.2 Основные принципы служебного поведения сотрудников и волонтеров являются основой поведения граждан в связи с нахождением их в трудовых отношениях с Организацией.
Сотрудники и волонтеры, сознавая ответственность перед гражданами, обществом и государством, призваны:
- обеспечивать эффективную работу Организации исходя из целей ее деятельности;
- осуществлять свою деятельность в пределах предмета и целей деятельности Организации;
- при исполнении служебных обязанностей не оказывать предпочтения каким-либо профессиональным или социальным группам и организациям, быть независимыми от влияния отдельных граждан, профессиональных или социальных групп и организаций;
- исключать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;
- соблюдать беспристрастность, исключающую возможность влияния на их профессиональную деятельность решений политических партий и общественных объединений;
- соблюдать нормы профессиональной этики и правила делового поведения;
- проявлять корректность и внимательность в обращении с гражданами и должностными лицами;
- проявлять терпимость и уважение к обычаям и традициям народов различных государств, учитывать культурные и иные особенности различных этнических, социальных групп и конфессий, способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;
- воздерживаться от поведения, которое могло бы вызвать сомнение в добросовестном исполнении сотрудником должностных обязанностей, а также избегать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Организации;
- принимать предусмотренные законодательством меры по недопущению возникновения конфликта интересов и урегулированию возникших случаев конфликта интересов;
- не использовать должностное положение для оказания влияния на деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, должностных лиц и граждан при решении вопросов личного характера;
- воздержаться от публичных высказываний, суждений и оценок в отношении деятельности Организации, ее руководителя, если это не входит в должностные обязанности сотрудника;
- соблюдать установленные правила предоставления служебной информации и публичных выступлений;
- уважительно относиться к деятельности представителей средств массовой информации по информированию общества о работе Центра поддержки участников программ ВРТ, а также оказывать содействие в получении достоверной информации в установленном порядке;
- постоянно стремиться к обеспечению как можно более эффективного распоряжения ресурсами, находящимися в сфере её ответственности;
- проявлять при исполнении должностных обязанностей честность, беспристрастность и справедливость, не допускать коррупционно опасного поведения (поведения, которое может восприниматься окружающими как обещание или предложение дачи взятки либо как возможность совершить иное коррупционное правонарушение).
- уведомлять работодателя, органы прокуратуры, правоохранительные органы обо всех случаях обращения к сотруднику каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;
- не получать в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги материального характера, плату за развлечения, отдых, за пользование транспортом и иные вознаграждения);
- принимать меры по недопущению возникновения конфликта интересов и урегулированию возникших случаев конфликта интересов, не допускать при исполнении должностных обязанностей личную заинтересованность, которая приводит или может привести к конфликту интересов, уведомлять своего непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно.
3.4. Сотрудник или волонтер может обрабатывать и передавать служебную информацию при соблюдении действующих в Организации норм и требований, принятых в соответствии с законодательством России и Украины.
Сотрудник или волонтер обязан принимать соответствующие меры по обеспечению безопасности и конфиденциальности информации, за несанкционированное разглашение которой он несет ответственность или (и) которая стала известна ему в связи с исполнением им должностных обязанностей.
3.5. Сотрудник или волонтер, наделенный организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим сотрудникам или волонтерам, должен стремиться быть для них образцом профессионализма, безупречной репутации, способствовать формированию в организации либо её подразделении благоприятного для эффективной работы морально-психологического климата.
Сотрудник или волонтер, наделенный организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим сотрудникам или волонтерам, призван:
- принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов;
- принимать меры по предупреждению коррупции, а также меры к тому, чтобы подчиненные ему сотрудники или волонтеры не допускали коррупционно опасного поведения, своим личным поведением подавать пример честности, беспристрастности и справедливости;
- не допускать случаев принуждения сотрудников или волонтеров к участию в деятельности политических партий и общественных объединений.
Сотрудник или волонтер, наделенный организационно-распорядительными полномочиями по отношению к другим сотрудникам или волонтерам, несет ответственность в соответствии с законодательством России и Украины за действия или бездействие подчиненных ему сотрудников или волонтеров, нарушающих принципы этики и правила служебного поведения, если он не принял меры по недопущению таких действий или бездействия.
4. Рекомендательные этические правила служебного поведения сотрудников и волонтеров.
4.1. В служебном поведении сотруднику или волонтеру необходимо исходить из конституционных положений о том, что человек, его права и свободы являются высшей ценностью и каждый гражданин имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту чести, достоинства, своего доброго имени.
4.2. В служебном поведении сотрудник и волонтер воздерживается от:
- любого вида высказываний и действий дискриминационного характера по признакам пола, сексуальной ориентации, возраста, расы, национальности, языка, гражданства, социального, имущественного или семейного положения, политических или религиозных предпочтений;
- грубости, проявлений пренебрежительного тона, заносчивости, предвзятых замечаний, предъявления неправомерных, незаслуженных обвинений;
- угроз, оскорбительных выражений или реплик, действий, препятствующих нормальному общению или провоцирующих противоправное поведение;
- принятия пищи, курения во время служебных совещаний, бесед, иного служебного общения с гражданами.
4.3. Сотрудники и волонтеры призваны способствовать своим служебным поведением установлению в коллективе деловых взаимоотношений и конструктивного сотрудничества друг с другом.
Сотрудники и волонтеры должны быть вежливыми, доброжелательными, корректными, внимательными и проявлять терпимость в общении с гражданами и коллегами.
4.4. Внешний вид сотрудника и волонтера при исполнении им должностных обязанностей не должен быть вызывающим или небрежным, и в зависимости от условий трудовой деятельности и формата служебного мероприятия должен способствовать уважительному отношению граждан к Организации, соответствовать общепринятому деловому стилю, который отличают официальность, сдержанность, традиционность, аккуратность.
5. Лицам, имеющие отношение к деятельности Организации запрещено:
- принимать подарки в любой форме, включая оплату отдыха и развлечений, кредитов и займов в любых размерах, от каких-либо организаций, институтов или физических лиц, если их принятие может привести к оказанию влияния на деятельность Центра поддержки участников программ ВРТ в любой форме;
- размещать на официальном сайте Организации любую информацию, содержащую рекламный характер, кроме рекламы деятельности, событий, проектов и тд. некоммерческих организаций;
- размещать на официальном сайте Организации любую информацию, как рекомендательную, которая может носить скрытый рекламный характер.
6. Нарушение положений кодекса и комиссия по этике.
6.1. Каждое нарушение положений данного кодекса подлежит рассмотрению на заседании Комиссии по этике.
6.2. Комиссия по этике – постоянно действующий орган, который может быть созван по запросу одного из учредителей, руководителя или члена Организации в случае возникновения предмета для рассмотрения.
6.3. В случае заинтересованности одного из членов Комиссии по этике в рассматриваемом Комиссией деле, данный член Комиссии должен быть разово отстранен от участия в рассмотрении вопроса.
6.4. Состав Комиссии, включая процедуру назначения членов комиссии, Организация определяет исходя из имеющихся в ее распоряжении человеческих ресурсов.